UBC Canada প্রফেসরের সাথে ইন্টারভিউ খুঁটিনাটি, প্রশ্নের ধরণ, ও টিপস

মাস্টার্স/পিএইচডিতে ফান্ডিং এর জন্য প্রফেসরদের ইমেইল করার পরে, প্রফেসর আপনাকে ভার্সিটিতে আবেদন করতে বলবে। এবং তারপরে নির্ধারিত দিন ঠিক করে প্রফেসর আপনার ইন্টারভিউ নেবেন। অনেক প্রফেসর ফোনে ইন্টারভিউ নেন, আবার অনেকে জুমে/স্কাইপ ভিডিও ইন্টারভিউও নেন। প্রফেসর আপনাকে আগে থেকেই জানিয়ে রাখবেন কবে, ও কিসের মাধ্যমে ইন্টারভিউ তিনি নেবেন।

University of British Columbia, Vancouver, Canada তে PhD (ECE) এর জন্য প্রফেসরকে ইমেল করেছিলাম। প্রফেসর রিপ্লাই দিয়ে আবেদন করতে বলেছিলেন। আবেদন করার কয়েক সপ্তাহ পরে প্রফেসর জানালেন যে তিনি আমার ইন্টারভিউ নেবেন স্কাইপিতে। সে অনুযায়ী আমাকে কয়েকটা শিডিউল এর মধ্যে একটা শিডিউল সিলেক্ট করে জানাতে বললেন। সেই অভিজ্ঞতা তুলে ধরছি। ইন্টারভিউ এর দশ মিনিট আগে আমি প্রফেসর কে স্কাইপি তে মেসেজ দিয়ে রাখি যে ইন্টারভিউয়ের জন্য আমি উপস্থিত। নির্ধারিত সময়ে শুরু হলো ইন্টারভিউ ।

নিচে UBC-তে আমার প্রফেসরের সাথে ইন্টারভিউ স্পেসিফিকভাবে তুলে ধরার চেষ্টা করছি। লেখাটি গতবছর (2019) ইন্টারভিউ কমপ্লিট করার সাথে সাথেই পরেরদিন লিখেছিলাম তাই স্পেসিফিক ডিটেলস এতটা ক্লিয়ারলি লিখতে পেরেছি। আমি তখন সাউথ কোরিয়াতে ছিলাম। পাঠকদের সুবিধার্থে তা নিচে তুলে ধরা হলো:

prof: Hi, how are you?

me: fine thanks, how about you?

prof: I'm fine too. Image and audio clear?

me: yes professor, is it also clear from my side?

prof: yup, pretty clear. What time is it now? You in South Korea, right?

me: yes professor, almost 2 pm

prof: ok great...first let me tell you about myself a bit. (he told details on his academic career info, including when he joined UBC and more details about his group's current activities.). Now why don't you tell me about yourself (smiling)?

me: Described my academic records in brief and highlighted more on my master's research experiences and current works. At this point the technical questions began. He started to ask me questions and I was replying. He was verifying my concepts by posing design criteria and telling me to come up with design approaches and all sorts of technical things. Alhamdulillah that I was answering very well except in one or two cases. But he was very friendly though. Technical discussion continued for more than 40 minutes.

prof: seems like you have done pretty well in your master's. The reason I am interested in you is that when I was reading your supervisor's recommendation he mentioned about XYZ (XYZ are the technical things and projects that I did under my master's supervisor.)

me: After hearing it, then I also elaborated and added more to continue the same line of topic which was my stronghold. This is a nice technique to divert the discussion to a technical zone that you are comfortable with! It’s tricky but once you engage the professor in the same topic you are good at, then it is your lucky day!

That’s the trick I applied. Professors are smart enough to detect this trick, yet most professors are very tolerant and encouraging enough to stay within your own comfort zone. Do not forget they were once in our seats in the past!

prof: ok. Let's discuss something else now. Why are you interested in UBC and why Canada?

me: Well, UBC is Canada's top-tier school. and research facilities are world class. Basically I would like to be a professor one day myself and stay in academia. And Canada provides ample research opportunities for professors.

prof: But what about your current start-up ? Is it operational at the moment?

me: Yes professor, currently it is. I and with my friend from Oxford are managing it.

Prof: that's great. In Canada, you can raise fund if you have a start-up and novel idea. Did you apply to USA?

me: Yes prof. I have applied to MIT and Oxford both. Currently, waiting for the funding decision. (আমি অবশ্য পরে MIT তে রিজেক্ট, এবং Oxford-এ এক্সেপ্টেড হই)

prof: wow. That's nice. (in a pleasing tone) If you are successful at MIT, many doors will be open to you. (some more general discussion on career prospects). Do you have any question?

me: Yes prof. Are international students fully funded in your group?

prof: yes of course. I usually give them (mentioned the amount..) and there are lots of international students at UBC. The weather is also good here. (and he added some more comments on UBC international student life and prospects)... I am making a fully-funded offer to you in my group (mentioned the amount of money). I will let the UBC office know and you will receive the details very soon.

me: Thank you professor. I am extremely excited to know that. It was a great experience to talk to you.

Prof: thanks..see you then..have a good day..bye

ইন্টারভিউ এর প্রায় দু সপ্তাহ পরে UBC Vancouver graduate অফিস থেকে অফিশিয়াল অফার লেটার ও ফেলোশিপ (ফান্ডিং) পেয়েছিলাম।

ইন্টারভিউ এর টিপস:

1. আগের রাতে ভালো করে ঘুমাবেন যেন ইন্টারভিউয়ের দিনে কোন ক্লান্তি না থাকে। আর চা কফি এগুলা বেশি খেলে ক্যাফেইন হার্টের পালপিটেশন রেইট বাড়িয়ে দেয় অনেকের জন্য, তাই যাদের এমন হয়, ইন্টারভিউয়ের দিন এগুলা পরিহার করা উত্তম, না হলে অহেতুক নার্ভাস ফিল হতে পারে। টেকনিক্যাল ডিস্কাশন পার্টটাই আমার কাছে অনেক ভাইটাল মনে হয়েছে। টোটাল ইন্টারভিউ এর সময় ছিল পাক্কা ১ ঘন্টা। তার মধ্যে আমাদের টেকনিক্যাল ডিসকাশন পার্ট ছিল ৪০+ মিনিটের মত।

2. চেষ্টা করবেন আপনি যে যে রিসার্চের সাইডে স্ট্রং, উত্তর দেবার সময় সেই সাইডের প্রসঙ্গ টেনে নিয়ে আসবেন, তাহলে নেক্সট প্রশ্নটা প্রফেসরের ওই টপিকের রিলেটেড করার সম্ভাবনা বেশি। যেমন : Could you please tell me the how much will be far-field distance of a dielectric resonator antenna having maximum dimension of 10 cm operating at 5 GHz? If you answer this way: about 65 cm..but while I was measuring one of planar UWB antennas, I took the wavelength of the max frequency...(then his next follow up question would be naturally "why"?

And thus intentionally you drove him to the topic which is your strong-hold: “UWB antennas”. Now you can talk all about UWB antenna without problems! Professors are smart enough to detect this trick as well, but most professors are tolerant enough to allow this trick. They were once a student like us and were giving interview, so do not forget it).

প্রশ্নের উত্তর না পারলে, কনফিডেন্টলি কিন্ত বিনীত স্বরে জানিয়ে দেবেন পারছেন না।

3. ইন্টারভিউতে লেট্ করবেন না । পশ্চিমা প্রফেসররা টাইম খুব কড়াকড়ি মেনে চলেন। ১০:০০ টা মানে ১০:৫ এই কনসেপ্ট এখানে এপ্লাই করতে যেয়েন না। অবাঞ্চিত কারণে ইন্টারভিউ মিস হলে সাথে সাথে ইমেইলে প্রফেসরকে জানাবেন এবং জেনুইন ব্যাখ্যা দেবেন কেন মিস করেছেন (বিপদ আপদ বা ইমার্জেন্সি হতেই পারে)।

4. ইন্টারভিউ এর আগেই নেটের কানেকশন, পর্যাপ্ত লাইটিং, মাইক্রোফোন /হেডফোন এগুলা নিশ্চিত করে রাখবেন। ব্যাকাপ ডিভাইস হিসেবে আরেকটা ল্যাপটপ/মোবাইল রেখে দেবেন । মোবাইলেও স্কাইপ এপ আছে সেটা দিয়েও প্রয়োজন পড়লে কাজ চালাতে পারবেন। বেশিরভাগ ইন্টারভিউ দেশের টাইমে হয়তো মাঝ রাতে পড়তে পারে টাইম ডিফারেন্স এর জন্য। টাইমজোনের উল্লেখ মিটিং ইনভাইটেশন ইমেইলে উল্লেখ না থাকলে বা কোনো কনফিউশন থাকলে সরাসরি প্রফেসরকে জিজ্ঞাসা করুন ইমেইলে। তারা এসব বিষয়ে খুবই হেল্পফুল।

5. যাই হোক চেষ্টা করবেন, ইন্টারভিউ এর আগে প্রফেসরের গবেষনা গুলো ভালো করে পড়ার। ইন্টারভিউ সময়ে এটাকে কনভারসেশন বানিয়ে ফেলুন, তাহলে দেখবেন রিলাক্স লাগতেছে।

ইন্টারভিউতে প্রশ্নের ধরণ:

1. প্রফেসরগণ সাধারণত হাই হ্যালো করার পরে আপনাকে আপনার সম্পর্কে সংক্ষেপে বলতে বলবেন - এখানে আপনি আপনার ব্যাচেলর/মাস্টার্স এ কি ধরণের কোর্স ওয়ার্ক করেছেন, কি কি টপিক নিয়ে রিসার্চ অভিজ্ঞতা আছে এগুলা সংক্ষেপে উল্লেখ করবেন। আপনার কোন প্রকাশিত রিসার্চ পেপার থাকলে প্রফেসর হয়তো সেটাতে কি কি কাজ করেছেন তা জিজ্ঞেস করতে পারেন ।

2. স্পেসিফিক ভাবে বলবেন, জেনেরিক স্ট্যেটমেন্ট একদম পরিহার করুন। এটা বলবেন না যে "The power amplifier we proposed in that paper had very high gain which was a contribution from my side" বরং বলুন "The power amplifier we proposed in that paper had gain in the order of 20 dB which was high compared to other reported CMOS amplifiers. And I used stacking to boost the gain" স্পেসিফিক এবং টু দ্যা পয়েন্টে রিপ্লাই।

3. যাদের রিসার্চ পেপার আছে ও রিসার্চ ব্যাকগ্রাউন্ড খুবই স্ট্রং তাদের প্রফেসররা বরং কন্সেপচুয়াল ও টেকনিক্যাল প্রশ্নই বেশি করবেন আর সেগুলা প্রজেক্ট সম্পর্কিতই হবার সম্ভাবনা বেশি।

4.আপনার রিসার্চ পেপার একেবারেই না থাকলে প্রফেসর আপনাকে আন্ডারগ্র্যাড/গ্রাড কোর্স থেকে হয়তো কিছু প্রশ্ন করে যাচাই করে নিতে পারেন যার জন্য মানসিকভাবে প্রস্তুত থাকবেন। অনেক প্রফেসর আগে থেকেই ইমেলে বলে দেবেন কোন কোন টপিক পড়তে হবে আপনার।

আপনি কেন বিশেষ করে ওই ভারসিটিতেই পড়তে কেন যাবেন বা ওই দেশেই পড়তে আসতে চান কেন সেটাও জিজ্ঞেস করতে পারে। এছাড়া অন্য কোথায় বা কোন দেশে এপ্লাই করেছেন সেটাও জিজ্ঞেস করতে পারে।

5. ইন্টারভিউ শেষের দিকে সকল প্রফেসর আপনাকে জিজ্ঞেস করবেন আপনার কি কোন প্রশ্ন আছে নাকি। আপনার প্রশ্ন না থাকলেও ' না ' বলবেন না। না বলা মানে হচ্ছে- প্রফেসরের ব্যাকগ্রাউন্ড নিয়ে হয় আপনি ঘাটাঘাটি করেন নাই (ভেরি ব্যাড ইম্প্রেশন) না হলে আপনার কোন আগ্রহ নাই - এরকম বোঝাবে। তাই প্রফেসরের দু একটা রিসার্চ সম্পর্কিত প্রশ্ন আগে থেকেই রেডি করে রাখুন যেন সাথে সাথেই জিজ্ঞেস করতে পারেন। যেমন: ধরেন প্রফেসরের রিসেন্ট একটা পাব্লিকেশনে আপনি দেখলেন উনি একটা নভেল আইডিয়া/ডিভাইস পাবলিশ করেছেন। আপনি সেটা নিয়ে টুক টাক প্রশ্ন করতে পারেন। লিখাটি ব্যবহার করতে চাইলে, অবশ্যই লেখকের নাম, ও প্রতিষ্ঠান এর যথাযথ ক্রেডিট সহকারে করতে হবে।

লিখাটি লিখেছেন:

Md Nazmul Hasan Topu, Founder, Scholarship School BD

PhD researcher, Electrical & Computer Engineering

University of British Columbia, Vancouver, Canada

লিখাটি শেয়ার করুন ও ইউটিউবে আমাদের টিপস গুলি ফলো করুন। প্রতিদিন স্কলারশিপ নিউজ, ও প্রফেসর ফান্ডিং টিপস, IELTS, GRE টিপস পেতে এখুনি জয়েন করুন Scholarship School BD Website: www.sschoolbd.com